当社はお問合せ頂いた方の個人情報を適正な手段以外で取得することはいたしません。個人情報をお預かりする場合には、事前にその利用目的と取り扱い責任者を明示して、合意いただくか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、または、公表するものとします。お問合せ頂いた方の情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者のみが合意された目的にのみ利用します。担当者は業務上必要な時以外にはお問合せ頂いた方の情報を利用いたしません。
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「個人情報取り扱い管理者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報も適切に保管します。
事務処理上で個人情報を取り扱う者へ定期的に「個人情報取り扱い」に関する教育を行います。さらに、定期的に個人情報が適切に取り扱われているか、監査を行います。